Et velordnet dokumentflow på kontorarbejdspladsen kræver adskillige hjælpemidler, fordi forskellige dokumenttyper skal finde deres plads i arbejdsopgaverne. Flere typer registerlommer Forskellige arkstørrelser og måder at samle dokumenter på fordrer forskellig opbevaring. Til registersystemet kan du vælge specialdesignede lommer: Visitkortlommen, der sætter visitkort i system, eller Kataloglommen, med en udposende lomme til flersidede tryksager. Du kan også vælge whiteboard-lommen til hurtige beskeder og med bagside til organisering af post-it-notes. Clip og mapper Flersidede dokumenter skal holdes sammen, mens de er aktive på kontoret. Grundlæggende enkelt og smart samles dokumenterne med JalemaClip, der holder styr på samlingen, men tillader adgang til udskiftning af dokumenter, til fuld kopiering af sider og slutteligt til pladsbesparende arkivering. Skal arkene samtidig beskyttes i brug eller præsenteres for kunder, foreslår vi Secolor og Desi mapperne, der findes i varianter til mange formål. Kombination af mappe og registersystem Har du behov for en fleksibel dokumentsamling af ringbindstypen, foreslår vi KEBAs solide mapper. Her skelnes ikke mellem mappe og registersystem, idet mappen kan fastgøres i en bordstander eller svingarm, og dermed bliver ligeså let tilgængelig som et registersystem. Til videndeling på kontoret Et flow af information har brug for holdepunkter – steder i kontormiljøet, hvor alle hurtigt kan orientere sig. Dette løser du for eksempel med en elegant ophængningsskinne: Grip-a-strip. Et snildt system holder ark fast i skinnen, uden at du behøver dække væggen til med store opslagstavler. Skinnen kan fastholde og bære ark i alle formatstørrelser. Har du en whiteboard-tavle eller anden type metal-flade på kontoret, så kan du beskytte ophængte ark, ved at anbringe dem i en magnetlomme. Arket bevares som nyt, uden fedtfingre, snavs og støv, men kan bruges af mange medarbejdere – og er samtidigt flytbar. Fælles registersystemer er naturligvis også en god måde at sikre, at flere kan orientere sig i den samme information. Flexarme og svingarme i SuperioR og Hansa-serierne, letter brugen af samme system ved nært placerede skriveborde. Vægmodeller fra SuperioR, EasyMount og QuickFind-serierne kan anbringes i kantinen, på gangen, eller hvor som helst medarbejderne naturligt passerer dagligt. Arkivering Arkivering af dokumentsamlinger sat sammen med JalemaClip, har mange fordele. Det sparer plads, fordi arkene kun fylder deres egen højde – modsat arkivering i mappe eller ringbind. Samtidig kan arkene bladres i som en bog, hvis de skulle blive aktuelle igen. Der kan samtidig tilføjes ark – også midt i stakken. Når arkene skal beskyttes under arkivering, anbringes de i Jalemas kraftige og stabile karton-kasser. Arkivkasserne har forseglet gribehul og du kan supplere med farvekodning af gribehullet, for at skabe et let overskueligt system i arkivet.

Billeder: QuickFind bordmodel, antracit Kataloglomme, monteret på SuperioR Jalema, Grip-a-strip 120 cm Magnetlomme JalemaClip med file-lifter JalemaClip og Jalema arkivkasse